Gemeente Valkenburg aan de Geul introduceert nieuw aanvraagsysteem voor evenementen

Organisatoren die een evenement willen houden na 15 maart 2026, kunnen hun aanvraag vanaf 1 januari 2026 indienen via EventLoket. Het systeem werkt met slimme vragen, herbruikbare gegevens en zorgt voor minder administratieve handelingen. Daarbij blijft het belangrijk om rekening te houden met de wettelijke indieningstermijnen: voor A- en B-evenementen geldt een termijn van minimaal 10 weken, voor C-evenementen 26 weken. De aanvraag moet volledig zijn en alle benodigde documenten moeten tijdig zijn aangeleverd. Te late of onvolledige aanvragen worden niet meer in behandeling genomen.

Evenementen die vóór 15 maart 2026 plaatsvinden, moeten uiterlijk 15 december 2025 worden aangevraagd via de huidige EvenementAssistent. Na deze datum is dit systeem niet langer beschikbaar voor nieuwe aanvragen.

EventLoket wordt ingevoerd door alle gemeenten binnen de Veiligheidsregio Zuid-Limburg die momenteel gebruikmaken van de EvenementAssistent. Organisatoren die ook evenementen buiten deze regio plannen, dienen rekening te houden met de procedures en regels van de betreffende gemeente.

Voor vragen of meer informatie kunnen organisatoren contact opnemen met de gemeente Valkenburg aan de Geul.