Meld je evenement 2027 in Haarlem aan tot uiterlijk 17 september

Ben je van plan om in 2027 een evenement in Haarlem te organiseren? Meld je dan nu aan voor de evenementenkalender. Dit kan tot en met donderdag 17 september 2026. Let op: aanmeldingen die na 17 september worden ingestuurd, kunnen helaas niet meegenomen worden in de kalender van 2027. Wees dus op tijd! 

Ook als de plannen nu nog niet concreet zijn, is het aan te raden om je aan te melden. Afmelden kan altijd, maar later aanmelden kan niet. We verwachten de kalender uiterlijk eind 2026 vast te stellen en hier word je vanzelf over geïnformeerd. 

Waarom aanmelden belangrijk is

Elk evenement, groot of klein, vraagt capaciteit van politie, brandweer en GGD/GHOR. Op basis van de aangemelde evenementen in de regio wordt een planning gemaakt. De regionale evenementenkalender wordt opgesteld en beoordeeld/afgestemd met de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) en de betreffende burgemeesters. Haarlem moet de evenementenkalender uiterlijk 2 oktober aanleveren bij de VRK.

Past alles op de kalender?

In de periode 18 september tot 2 oktober stelt gemeente Haarlem een kalender samen. Het kan zijn dat er meer aanvragen zijn voor dezelfde locatie en datum. Sinds dit jaar geldt er in dat geval een procedure. De gemeente kijkt eerst of samen met de organisatoren een oplossing gevonden kan worden. Lukt dat niet? Dan doet de gemeente een beperkte toets waarbij we kijken of de organisatoren in geen enkel opzicht ongewenst gedrag hebben vertoond. Laten de toetsen geen negatieve uitkomst zien en zijn er nog steeds meerdere aanmeldingen? Dan wordt er geloot. 

Gemeente Haarlem vraagt het volgende:

• Vul het formulier zo compleet mogelijk in. 
• Aanvullende informatie is meer dan welkom. Deel dat via e-mail of vul het aan in het webformulier.
• Wil je een nieuw evenement organiseren in 2027, maar heb je dat nog niet eerder laten weten? Neem dan even contact met de gemeente op via evenementcoordinator@haarlem.nl.

Aanmelden via webformulier

Het aanmeldproces is onlangs gedigitaliseerd. Aanmelden kan nu via een webformulier op de website. Hierdoor hoef je geen Excel-bestand per e-mail naar ons te sturen. Na het versturen van het formulier komt de aanmelding direct bij ons binnen en ontvang je automatisch een kopie van de inzending in je mailbox. Je kunt je aanmelden via onderstaande aanmeldknop.

Let op: plaatsing op de evenementenkalender geeft geen garantie op een vergunning. Je moet een vergunning apart en op tijd aanvragen.

Meer informatie: Evenementenvergunning | Gemeente Haarlem