Wat gebeurt er als ik het salaris van mijn personeel niet kan betalen?

Name: Koninklijke Horeca Nederland
Address: Vijzelmolenlaan 10-12, Woerden, 3447 GX, NL
Telephone: 0348 48 94 89
Price range: $

Kun je het loon van je medewerkers niet op tijd betalen? Onderneem dan direct actie. Je blijft verplicht het loon te betalen, ook als je tijdelijk onvoldoende geld hebt.

Breng samen met je accountant of financieel adviseur in kaart of het gaat om een tijdelijk tekort of om structurele betalingsproblemen. Informeer je medewerkers tijdig en schakel specialistische hulp in.

Je blijft verplicht het loon te betalen

Als werkgever moet je het loon op de afgesproken betaaldatum betalen. Een tekort aan geld verandert deze verplichting niet.

Betaal je te laat, dan kan een medewerker het achterstallige loon opeisen. De medewerker kan daarnaast aanspraak maken op wettelijke rente en een wettelijke verhoging wegens te late betaling. Deze verhoging kan oplopen tot maximaal 50% van het achterstallige loon. Een rechter kan de verhoging wel matigen.

Maak daarom niet zomaar mondelinge afspraken met medewerkers over uitstel of betaling in delen. Leg afspraken schriftelijk vast en laat bij twijfel juridisch beoordelen of deze verstandig en rechtsgeldig zijn.

Is het betalingsprobleem tijdelijk?

Een enkele gemiste loonbetaling betekent niet direct dat sprake is van blijvende betalingsonmacht. Het kan bijvoorbeeld gaan om een tijdelijk liquiditeitstekort doordat een grote klant te laat betaalt of doordat de omzet onverwacht is teruggelopen.

Breng zo snel mogelijk in kaart:

hoeveel geld beschikbaar is;
welke inkomsten je op korte termijn verwacht;
welke lonen, belastingen, pensioenpremies en andere schulden openstaan;
of aanvullende financiering mogelijk is;
of je afspraken kunt maken met de bank, verhuurder, leveranciers of Belastingdienst;
of de gemeente ondersteuning kan bieden.

Informeer je medewerkers zodra je verwacht dat het loon niet op tijd kan worden betaald. Leg uit wat er aan de hand is en wanneer je meer duidelijkheid verwacht. Doe geen toezeggingen waarvan je niet zeker weet of je ze kunt nakomen.

Wanneer is sprake van blijvende betalingsonmacht?

Er is sprake van blijvende betalingsonmacht als je jouw werknemers structureel niet meer kunt betalen en er geen reëel uitzicht is dat de loonbetalingen binnen afzienbare tijd worden hervat.

Daarvan is in ieder geval sprake als de rechter:

surseance van betaling verleent;
de onderneming failliet verklaart;
een schuldsaneringsregeling uitspreekt.

Ook zonder rechterlijke uitspraak kan sprake zijn van blijvende betalingsonmacht. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn als:

meerdere werknemers geen loon meer ontvangen;
ook andere schuldeisers niet meer worden betaald;
er geen zicht is op herstel van de betalingen;
de werkgever is verdwenen of niet meer bereikbaar is.

Het UWV kan mogelijk de bealtingsverplichtingen kan overnemen. Hiervoor beoordeelt het UWV in die situatie of daadwerkelijk sprake is van blijvende betalingsonmacht. Eén betalingsachterstand of een tijdelijk tekort is meestal niet voldoende.

UWV kan betalingsverplichtingen overnemen bij blijvende betalingsonmacht

Bij blijvende betalingsonmacht kan UWV onder voorwaarden een deel van de betalingsverplichtingen aan werknemers overnemen. Werknemers kunnen dan een uitkering wegens betalingsonmacht ontvangen.

UWV kan onder meer vergoeden:

achterstallig loon over maximaal 13 weken;
loon over de opzegtermijn, tot maximaal 6 weken;
vakantiegeld en openstaande vakantiedagen over maximaal 12 maanden;
niet-betaalde pensioenpremies over maximaal 12 maanden;
bepaalde andere loonbestanddelen, zoals overuren, toeslagen en declaraties.

Voor de uitkering geldt een maximum van 150% van het maximumdagloon. UWV vergoedt daarom niet altijd alles wat een medewerker nog tegoed heeft.

De werknemer vraagt de uitkering zelf aan. Bij faillissement, surseance of schuldsanering neemt UWV meestal contact op met de curator, bewindvoerder, werkgever en werknemers. Is er nog geen uitspraak van de rechter, dan kunnen werknemers de betalingsproblemen bij UWV melden. UWV onderzoekt vervolgens of aan de voorwaarden is voldaan.

Zorg daarom dat de loonadministratie, arbeidsovereenkomsten, verlofoverzichten en gegevens over openstaande toeslagen en declaraties compleet en toegankelijk zijn.

Moet ik personeel ontslaan?

Een tijdelijk betalingsprobleem betekent niet automatisch dat je personeel moet ontslaan. Ontslag biedt bovendien geen directe oplossing: zolang de arbeidsovereenkomst voortduurt, blijft het loon verschuldigd.

Blijkt uit een financiële analyse dat de onderneming alleen kan voortbestaan als structureel arbeidsplaatsen vervallen? Dan kan een reorganisatie of ontslag om bedrijfseconomische redenen aan de orde zijn. Hiervoor gelden strikte voorwaarden. Laat dit vooraf financieel en juridisch beoordelen.

Bij een faillissement gelden andere regels. De curator kan de arbeidsovereenkomsten opzeggen.

Let op

Wacht niet totdat meerdere loonbetalingen zijn gemist. Medewerkers kunnen het achterstallige loon opeisen en eventueel een loonvordering of faillissementsaanvraag starten.

Kun je naast het loon ook loonheffingen of pensioenpremies niet betalen? Dan kunnen aparte meldingsverplichtingen gelden bij de Belastingdienst en het pensioenfonds. Een betalingsregeling is niet altijd hetzelfde als een formele melding betalingsonmacht.

Neem bij ernstige of structurele betalingsproblemen altijd contact op met je accountant en zo nodig een insolventiespecialist.

Wat kun je nu doen?

Maak direct een financieel overzicht van je inkomsten, geldmiddelen en verplichtingen.

Laat beoordelen of het tekort tijdelijk of structureel is.
Onderzoek financiering, betalingsregelingen en mogelijke gemeentelijke ondersteuning.
Informeer je medewerkers tijdig en zorgvuldig.
Zorg dat de loon- en personeelsadministratie volledig is.
Vraag juridisch advies voordat je personeel ontslaat of een faillissementsaanvraag doet.

Meer informatie

Vragen?

Neem contact op met onze adviseurs van KHN Advies via 0348 48 94 89 of mail naar khnadvies@khn.nl.