Ongeorganiseerde vastelaovend; hoe organiseren we dat in Groot Venlo?

Buitenbarren toegestaan (voor de hele gemeente)

• Iedere horecagelegenheid mag tegen de eigen gevel, op het eigen terras, 1 buitenbar plaatsen;
• Voor horecagelegenheden zonder eigen terras, of met een terras dat niet aan de eigen gevel grenst wordt een maatwerkoplossing gezocht. Neem hiervoor contact op met Bata Nijland (Gemeente Venlo / 06-54751750);
• Toegestane openingstijden van de buitenbar: 10:00-02:00 uur;
• De maximale afmeting van de buitenbar is 4x3m;
• De buitenbar mag overkapt worden met een open tent (niet met parasols!);
• Gebruik van gasheaters is niet toegestaan;
• Statafels zijn niet toegestaan;
• Eettentjes en foodtrucks en dergelijke zijn niet toegestaan deze vastelaovend;
• Venlo Partners zorgt nog voor 18+posters voor achter de barren.

Op vrijdag 25 februari vindt er een technische controle plaats bij de horeca door gemeente en veiligheidsdiensten.

Horeca binnenstad

• Terrasmeubilair (inclusief schotten) op de Parade, Markt, Steenstraat en de Oude Markt dient te worden weggehaald;
• Parasols dienen te worden ingeklapt in verband met zichtlijnen.

Veiligheid en hygiëne (alleen voor de binnenstad)

• De gemeente zorgt voor crowd management op de Parade om te voorkomen dat het op bepaalde plekken te druk wordt;
• Uit voorzorg worden op vrijdag hekken geplaatst bij Klaasstraat/Parade, Locomotief, Lohofstraat en Picardie (bij bioscoop). Mocht het te drukken worden, dan kunnen de hekken worden ingezet;
• De gemeente regelt bemande toiletunits op de Lohofstraat en Markt (achter het stadhuis). De toiletten worden donderdag geplaatst en zijn op de volgende tijdstippen operationeel:
  • vrijdag 17:00-00:00 uur
  • zaterdag van 14:45 tot 00:00 uur
  • zondag 17:00-00:00 uur
  • maandag 17:00-00:00 uur
  • dinsdag 17:00-00:00 uur.
• Er wordt een centrale EHBO-post ingericht bij de Jongerenkerk. Deze is bemand op:
  • vrijdag 17:00-23:00 uur
  • zaterdag 14:45-23:00 uur
  • zondag 17:00-23:00 uur
  • maandag 17:00-23:00 uur
  • dinsdag 17:00-23:00 uur.

• De gemeente zorgt ervoor dat de binnenstad, net als andere jaren dagelijks wordt schoongemaakt.

Muziek en optocht (hele gemeente)

• Er zijn dit jaar geen buitenpodia met programmering. Als er spontaan muziek wordt gemaakt door bijvoorbeeld een joekskapel, is dat geen probleem;
• Stem met elkaar af hoe je de mechanische buitenmuziek regelt. Het is voor publiek heel vervelend als vanuit ieder café andere muziek naar buiten schalt;
• Jocus organiseert dit jaar op zondag wel een kinderoptocht in de Venlose binnenstad. De kinderoptocht vertrekt vanaf 13.11 uur bij de Martinusbasiliek en trekt dan door de stad.

Bereikbaarheid binnenstad (binnenstad)

• Van vrijdag t/m woensdag zijn alle pollers van 05:00-12:00 uur omlaag voor belevering.

Winkels en andere bedrijven (hele gemeente)

• We kunnen niet voorspellen hoe druk het wordt in de binnenstad en de stadscentra. Ga voor de zekerheid uit van een normale vastelaovend. Doe nu wat je dan ook doet qua openingstijden, spullen binnenzetten etc,;
• Mocht je tijdens een normale vastelaovend afspraken hebben met BBZ, Jocus of andere organisatie ten aanzien van bereikbaarheid of anderszins, neem dan contact op met Bata Nijland (Gemeente Venlo / 06-54751750).

Wij zijn met z’n allen ontzettend blij dat we onze vastelaovend weer mogen vieren. Het wordt een bijzondere, onvergetelijke editie, met veel spontaniteit en vindingrijkheid. Een hoop zaken die normaal door BBZ of Jocus worden georganiseerd worden dit jaar door de gemeente opgepakt en aangeboden. Horeca en andere ondernemers kunnen hun steentje bijdragen door goed met elkaar af te stemmen, mee te denken en gericht te communiceren als er wat is (niet via social media, maar rechtstreeks naar degene die het betreft). We doen dit voor het eerst, met een korte voorbereidingstijd, maar we gaan er een geweldig feest van maken.

Vastelaovend saame!