Deadline 28 mei voor vergunning Muziekfeest in weekend 22 23 24 september 2023 (voorheen Brandersfeesten)

Stichting Centrummanagement Schiedam heeft het bestuur van KHN Schiedam gevraagd onderstaand bericht met jou als KHN lid te delen:

Beste horeca ondernemer in Schiedam Centrum,

Gisteravond heeft een zeer positief overleg plaatsgevonden over het "Brandersweekend". Aanwezig waren: Pim Schenkelaars (centrummanager), Maurice Haverkamp (voorzitter Centrummanagement SCS), Ronald Ultee (gemeente Schiedam) en verschillende horeca ondernemers in de binnenstad. We informeren jullie graag over de inhoud en roepen hierbij op om ook aan te sluiten! (Zie aanvraagformulier onderaan dit bericht.)

Maurice: “De aanwezigen zijn allemaal enthousiast om in het weekend waarin eigenlijk de Brandersfeesten zouden zijn (22 23 24 september) iets gezelligs neer te zetten met veel muziek en zijn blij dat SCS net als bij Koningsdag zal assisteren bij het aanvragen van de vergunningen en de totaalorganisatie met o.a. het veiligheidsplan. De SCS vergunning zal voor het hele centrumgebied gelden, dat betekent o.a. dat het hele centrum een alcoholgebied kan worden. Wij zijn superblij met de samenwerking met elkaar!”

Sluit ook aan. Samen maken we er een feestelijk weekend van!

1. Stuur ons met spoed jouw plannen door (zie hieronder). Doe dat a.u.b. uiterlijk 28 mei 2023 via het vereenvoudigde aanvraagformulier hieronder aan info@schiedamcentrum.nl.
2. SCS maakt samen met Shelter Security het overkoepelende Projectplan, Veiligheidsplan, Verkeersplan en houdt contact met de afdeling van de gemeente en de diensten.

Vergunning
Ben je te laat, dan kan de gemeente je vergunningaanvraag niet meer meenemen in het geheel en ligt de aanvraag en het verdere verloop bij jouzelf. We moeten hierin streng zijn, omdat we het totaalevenement op ons nemen. Als dit werkt, willen we deze werkwijze ook bij andere evenementen toepassen. We hebben met Koningsdag al gemerkt, dat het voor iedereen leuker wordt als we dit collectief aanpakken.

Promotie
Uiteraard denken we ook na over de aankondigingen voor het weekend van 22 23 24 september. Een goede naam of beeldmerk hebben we nog niet… Plaats op je socials en op je site in ieder geval jouw plannen met de data en tag ons #schiedamcentrum, dan plaatsen wij het weer door.

Heb je vragen of aanvullingen? Laat het ons weten via info@schiedamcentrum.nl

Hartelijke groet,
Stichting Centrummanagement Schiedam

Maurice, Pim en Kitty
www.schiedamcentrum.nl

..………………………………………………………………………………………

AANVRAAGFORMULIER VERGUNNING FEESTWEEKEND SCHIEDAM CENTRUM 22 23 24 SEPTEMBER 2023

(vul dit formulier in deze mail in en zend de mail aan ons retour)

Naam onderneming:
Straat + huisnummer:
Voornaam & achternaam:
Telefoonnummer:
E-mailadres:

Omschrijving activiteit(en) per dag op:
Vrijdag 22 september 2023
Zaterdag 24 september 2023
Zondag 25 september 2023

(Omschrijf hieronder wat de plannen zijn met o.a. Buitenbar/tafel met …? Muziek? DJ/band? Podium/podium delen? Op eigen terras/daarbuiten)

Vergeet niet om een (muziek-)programma en een gedetailleerde plattegrond van de locatie bij te voegen.

Begintijd activiteit: uur
Eindtijd activiteit: uur
Datum en begintijd OPBOUWEN activiteit: datum & uur
Datum en begintijd AFBOUWEN activiteit: datum & uur

O Hierbij bevestig ik dat ik op de hoogte ben van het feit dat er geen glas of blik is toegestaan bij evenementen die buiten plaats vinden.

O Hierbij bevestig ik dat ik op de hoogte ben van het feit dat er geen wegwerp plastic is toegestaan bij evenementen.

Op 22 23 24 september 2023 per dag zal op de volgende wijze(n) en tijdstippen geluid (kunnen) ontstaan of ten gehore worden gebracht

Omschrijving professioneel versterkte muziek:
Begintijd professioneel versterkte muziek: uur
Eindtijd professioneel versterkte muziek: uur

Ten behoeve van het evenement zal het volgende veiligheidspersoneel worden ingezet:
Aantal gecertificeerde beveiligingspersonen : personen
Aantal personen sfeerbeheer : personen

Ten behoeve van het evenement zal van de volgende tijdelijke bouwwerken en installaties gebruik worden gemaakt:
Podiumdelen afmeting: meter x meter
Podiumwagen afmeting: meter x meter
Partytent afmeting: meter x meter
Anders namelijk: afmeting: meter x meter

Door dit formulier in te vullen wordt jouw aanvraag meegenomen in de totale vergunningsaanvraag. Hieraan kunnen nog geen rechten worden verleend.