Office Coördinator - Facilitaire Dienstverlening

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Zie je wat er nodig is, steek je makkelijk de handen uit de mouwen en vind je het leuk om collega’s te helpen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Koninklijke Horeca Nederland (KHN) zoeken we een Office Coördinator Facilitaire Dienstverlening. Een veelzijdige en praktische functie waarin geen dag hetzelfde is. Je zorgt ervoor dat onze kantooromgeving prettig, veilig en goed georganiseerd is en bent er voor collega’s wanneer zij facilitaire ondersteuning nodig hebben.

Je werkt nauw samen met een collega Office Coördinator en onze cateringmedewerker. Samen zorgen jullie ervoor dat onze ongeveer 100 collega’s prettig kunnen werken en dat de dagelijkse facilitaire dienstverlening goed verloopt.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden zijn grotendeels gepland, maar er kan zomaar iets tussendoor komen. Juist die afwisseling vind je leuk. Je bent veel op kantoor aanwezig en daarmee een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• voorbereiden, beheren en uitgeven van materialen en middelen;
• ondersteunen bij het inrichten en faciliteren van thuiswerkplekken;
• signaleren en opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en andere facilitaire aandachtspunten;
• onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen;
• beantwoorden en oppakken van praktische vragen en verzoeken van collega’s;
• beheren van voorraden en tijdig regelen van aanvullingen;
• ondersteunen bij het inrichten en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere activiteiten;
• meedenken over het verbeteren van onze facilitaire dienstverlening;
• samen met je collega zorgen voor een goede bezetting, continuïteit en taakverdeling;
• waar nodig oppakken van andere praktische werkzaamheden binnen de kantoororganisatie.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken we vooral iemand met een praktische instelling en een sterke servicegerichte houding. Je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en vindt het vanzelfsprekend om zaken op te pakken.

Je bent:

• gastvrij, behulpzaam en collegiaal;
• zelfstandig en verantwoordelijk;
• praktisch ingesteld en niet bang om de handen uit de mouwen te steken;
• flexibel en kunt makkelijk schakelen wanneer prioriteiten veranderen;
• assertief genoeg om zaken bespreekbaar te maken en achter acties aan te gaan;
• communicatief vaardig en makkelijk in het contact met collega’s en leveranciers;
• zorgvuldig en georganiseerd, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen;
• een fijne samenwerker die het prettig vindt om samen met een collega de dienstverlening te verzorgen.

Ervaring in een facilitaire, office-, hospitality- of ondersteunende functie is prettig. Voor ons zijn je houding, aanpak en gevoel voor dienstverlening minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatief, in een gezellige en professionele werkomgeving. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen het facilitaire vakgebied.

Je kunt rekenen op een goed salaris (ca €2.900 - € 3.700) op fulltime basis, passend bij jouw kennis- en werkervaring), bovengemiddeld aantal vakantiedagen (25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis) en een premievrij pensioen. Koninklijke Horeca Nederland is een organisatie met veel oog voor de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. Meer informatie over ons is te vinden op deze pagina. 

Interesse?

Zie jij jezelf in deze functie? Stuur dan je cv en motivatie naar Joyce van Kleef, HR Consultant, via werkenbij@khn.nl. We ontvangen je reactie graag.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Daniël Krewinkel, Manager HR & Facilitaire Dienstverlening, via 06-30102646.