Wat houdt de Wet bescherming klokkenluiders in?

De Wet bescherming klokkenluiders maakt het mogelijk om vermoedens van misstanden op het werk veilig te melden. De wet beschermt melders tegen benadeling, zoals ontslag, intimidatie, overplaatsing of het niet verlengen van een contract.

Wat betekent dit voor jou?

Werken er in de regel ten minste 50 mensen binnen jouw onderneming? Dan moet je een interne meldregeling hebben. Bij het bepalen van dit aantal kunnen naast werknemers ook bijvoorbeeld uitzendkrachten, stagiairs, zzp’ers en gedetacheerden meetellen.

Voor bepaalde organisaties kan de verplichting ook gelden als er minder dan 50 mensen werken. Dit speelt bijvoorbeeld in sommige financiële sectoren.

De meldregeling is bedoeld voor het melden van een vermoeden van een misstand waarbij het maatschappelijk belang in het geding is. Denk aan ernstige of structurele overtredingen van wet- en regelgeving, gevaar voor personen of het milieu of ernstige misstanden binnen de onderneming. Een individueel arbeidsconflict of een klacht over bijvoorbeeld een rooster is niet automatisch een klokkenluidersmelding.

Wat staat er in een meldregeling?

In de meldregeling leg je onder andere vast:

• hoe en bij wie een melding kan worden gedaan;
• hoe je de melding behandelt en opvolgt;
• wie meldingen ontvangt en onderzoekt;
• hoe je de identiteit van de melder en andere betrokkenen vertrouwelijk houdt;
• dat een melding schriftelijk en mondeling kan worden gedaan;
• dat de melder binnen zeven dagen een ontvangstbevestiging krijgt;
• dat de melder binnen maximaal drie maanden informatie krijgt over de beoordeling en opvolging;
• hoe een melder extern een melding kan doen;
• welke bescherming de melder heeft tegen benadeling.

Meldingen moeten worden geregistreerd. Daarbij moet je rekening houden met de privacyregels uit de AVG.

Een melder hoeft niet eerst intern te melden. De melder mag ook rechtstreeks een melding doen bij een bevoegde externe autoriteit.

Wie stelt de meldregeling vast?

Als werkgever stel je de meldregeling vast. Heb je een ondernemingsraad (OR)? Dan heeft de OR instemmingsrecht bij het invoeren of wijzigen van de regeling.

Heb je geen OR of personeelsvertegenwoordiging en ben je ook niet verplicht die in te stellen? Dan is in beginsel instemming van meer dan de helft van de werknemers nodig. Dit kan anders zijn als de meldregeling inhoudelijk in een cao is geregeld.

Let op: alleen een regeling op papier is niet voldoende. Zorg dat iedereen die voor jouw onderneming werkt weet waar de regeling staat, hoe een melding kan worden gedaan en bij wie de melder terechtkan.

Meer informatie

• Klokkenluiders – Rijksoverheid
• Informatie voor werkgevers – Huis voor Klokkenluiders
• De meldregeling – Huis voor Klokkenluiders
• Brochure Integriteit in de praktijk: De Meldregeling

Heb je vragen over de meldregeling binnen jouw horecabedrijf? Neem dan contact op met KHN Advies.

Neem voor vragen of meer informatie contact op met KHN Advies 0348 48 94 89 of per mail info@KHN.nl