Wanneer heeft mijn medewerker recht op calamiteitenverlof?

Een medewerker heeft recht op calamiteiten- en ander kort verzuimverlof bij een onverwachte, dringende of zeer persoonlijke situatie waarvoor hij direct vrij moet nemen. Je mag een redelijk verzoek hiervoor niet weigeren. Tijdens dit verlof betaal je het loon door.

Wanneer is er recht op verlof?

Dit verlof is bedoeld voor situaties die niet kunnen wachten, bijvoorbeeld:

  • een medewerker moet een kind dat plotseling ziek is van school halen;
  • de partner bevalt;
  • er is thuis een acute noodsituatie, zoals een gesprongen waterleiding of brand;
  • een direct familielid overlijdt en de medewerker direct zaken moet regelen;
  • een medewerker moet voldoen aan een wettelijke of door de overheid opgelegde verplichting die niet buiten werktijd kan plaatsvinden;
  • een medewerker moet zelf of een naaste dringend naar een arts of ziekenhuis, of kan een afspraak redelijkerwijs niet buiten werktijd plannen.

Ook stemmen kan hieronder vallen als dit niet buiten werktijd mogelijk is.

Hoe lang duurt het verlof?

Het verlof duurt zo lang als nodig is om de acute situatie op te lossen of de eerste noodzakelijke zaken te regelen. Dat kan een paar uur zijn, maar soms ook enkele dagen. Er is geen maximumaantal uren per jaar.

Heeft een medewerker daarna meer tijd nodig om een zieke naaste te verzorgen? Dan kan kortdurend zorgverlof of een andere verlofregeling van toepassing zijn.

Wat moet je als werkgever doen?

Vraag de medewerker om het verlof zo snel mogelijk te melden en aan te geven hoe lang het naar verwachting duurt. Je mag achteraf om een redelijke onderbouwing vragen als je wilt controleren of het verlof noodzakelijk was.

Let op

Een gepland huisarts-, tandarts- of ziekenhuisbezoek valt niet automatisch onder calamiteitenverlof. Van een medewerker mag je verwachten dat hij een afspraak zo veel mogelijk buiten werktijd plant, als dat redelijkerwijs kan.

Twijfel je of sprake is van calamiteitenverlof, zorgverlof of vakantie? Neem contact op met KHN Advies.

Meer informatie