In principe niet. Je moet je medewerker het wettelijke minimumloon betalen, na aftrek van verplichte inhoudingen zoals loonheffingen en pensioenpremies. Voor bepaalde kosten en loonvoorschotten gelden uitzonderingen. Ook bij loonbeslag kan je medewerker minder dan het netto-equivalent van het minimumloon ontvangen.
Zorgverzekering
Met een schriftelijke volmacht en een kopie van de zorgpolis mag je de zorgpremie namens je medewerker aan de verzekeraar betalen. Je medewerker moet zelf verzekeringnemer zijn. Hiervoor geldt een jaarlijks vastgesteld maximum.
Huisvesting
Alleen onder strikte voorwaarden mag je huisvestingskosten inhouden, tot maximaal 25% van het bruto minimumloon. Er gelden onder meer eisen aan de verhuurder, de huisvesting en een schriftelijke volmacht. Bekijk de voorwaarden op Rijksoverheid.nl. Laat bij twijfel vooraf door KHN Advies controleren of je hiervan gebruik kunt maken.
Loonvoorschotten
Een eerder betaald loonvoorschot mag je verrekenen met het minimumloon als je dit vooraf schriftelijk met je medewerker hebt afgesproken en het voorschot via de bank hebt betaald. Leg het bedrag en de wijze van verrekening vast.
Verdient je medewerker het minimumloon? Dan mag je maaltijdkosten daar niet van aftrekken. Ook niet als je medewerker daarmee instemt.
Verdient je medewerker meer dan het minimumloon? Dan kan verrekening onder voorwaarden wel. Het beschermde minimumloon moet overblijven. Leg de afspraken over personeelsmaaltijden en de kosten schriftelijk vast.
Ja. Bij loonbeslag is de beslagvrije voet de beschermde grens. Dit is het bedrag dat je medewerker moet overhouden voor het levensonderhoud.
Volg de instructies van de deurwaarder en houd rekening met de opgegeven beslagvrije voet. Je betaalt het voor beslag vatbare deel aan de deurwaarder en het resterende bedrag aan je medewerker. Hierdoor kan je medewerker zelf minder ontvangen dan het netto-equivalent van het minimumloon.
Betaal het netto-equivalent van het wettelijke minimumloon via de bank, rekening houdend met toegestane inhoudingen en eventueel loonbeslag. De wettelijke verplichting tot bankbetaling geldt niet voor het loon boven het minimumloon en de vakantiebijslag.
Vermeld inhoudingen en verrekeningen duidelijk op de loonstrook. Bewaar ook de afspraken, volmachten en betalingsbewijzen.
Toestemming van je medewerker maakt een verboden inhouding of verrekening niet alsnog toegestaan. Ook voor het loon boven het minimumloon gelden regels. Laat je salarisadministrateur daarom vooraf controleren of de aftrek is toegestaan en correct wordt verwerkt. Een onterechte aftrek kan leiden tot nabetaling en een boete.
Twijfel je of je een bedrag mag aftrekken? Neem dan contact op met KHN Advies.