Hoe meld ik betalingsonmacht bij de Belastingdienst en het UWV?

Belasting

Kort antwoord

Kun je belastingen, premies of het loon van je werknemers niet meer betalen? Onderneem dan direct actie. Voor een bv of andere rechtspersoon kan een tijdige melding betalingsonmacht bij de Belastingdienst belangrijk zijn om persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders te voorkomen. Dit kan via deze link: Melding van betalingsonmacht bij belastingen en premies

UWV komt pas in beeld als sprake is van blijvende betalingsonmacht en je het loon van je werknemers niet meer kunt betalen. (zie ook: Blijvende betalingsproblemen bij de werkgever – UWV)

Betalingsonmacht melden bij de Belastingdienst

Is je onderneming een rechtspersoon die onder de vennootschapsbelasting valt, zoals meestal een bv of nv? Meld de betalingsonmacht dan met het formulier Melding van betalingsonmacht bij belastingen en premies van de Belastingdienst.

Je kunt onder andere betalingsonmacht melden voor:

  • loonheffingen;
  • btw;
  • accijns;
  • kansspelbelasting;
  • bepaalde verbruiks- en milieubelastingen.

Doe de melding binnen twee weken nadat de belasting betaald had moeten zijn. Bij een naheffingsaanslag geldt in beginsel een termijn van twee weken na de uiterste betaaldatum. Voor een naheffingsaanslag gelden wel aanvullende voorwaarden.

Is je onderneming aangesloten bij een verplicht bedrijfstakpensioenfonds, zoals Pensioenfonds Horeca & Catering? Dan moet je betalingsonmacht mogelijk ook afzonderlijk bij het pensioenfonds melden.

Let op: een melding betalingsonmacht is geen verzoek om uitstel van betaling. Kun je de belastingschuld niet betalen, vraag dan daarnaast uitstel van betaling of een betalingsregeling voor ondernemers aan.

Heb je een eenmanszaak, vof of maatschap? Dan geldt de formele melding betalingsonmacht bij de Belastingdienst in beginsel niet op dezelfde manier. Je bent doorgaans zelf aansprakelijk voor de belastingschulden. Je kunt bij betalingsproblemen wel een betalingsregeling of uitstel voor ondernemers aanvragen.

Wanneer komt UWV in beeld?

Kun je het loon van je werknemers niet meer betalen en is het betalingsprobleem blijvend? Neem dan zo snel mogelijk contact op met UWV.

Van blijvende betalingsonmacht kan bijvoorbeeld sprake zijn bij:

  • faillissement;
  • surseance van betaling;
  • een schuldsaneringsregeling;
  • een situatie waarin je werknemers en andere schuldeisers niet meer kunt betalen en er geen zicht is op herstel.

Bij een faillissement of surseance neemt UWV meestal contact op met de curator, bewindvoerder, werkgever en werknemers. Is er nog geen uitspraak van de rechter, dan kunnen werknemers de betalingsproblemen bij UWV melden. UWV beoordeelt vervolgens of werknemers recht hebben op een uitkering wegens betalingsonmacht.

UWV kan onder voorwaarden onder andere vergoeden:

  • achterstallig loon over maximaal dertien weken;
  • loon over de opzegtermijn, tot maximaal zes weken;
  • vakantiegeld, niet-opgenomen vakantiedagen en pensioenpremies over maximaal twaalf maanden.

Wat moet je nu doen?

  1. Neem direct contact op met je boekhouder, accountant of financieel adviseur.
  2. Controleer binnen welke termijn je de betalingsonmacht moet melden.
  3. Meld betalingsonmacht bij de Belastingdienst als dat voor jouw rechtsvorm verplicht is.
  4. Vraag zo nodig apart uitstel van betaling of een betalingsregeling aan.
  5. Informeer UWV zodra duidelijk wordt dat je het loon structureel niet meer kunt betalen.
  6. Zorg dat werknemers hun arbeidsovereenkomst, loonstroken, verlofoverzicht en andere loongegevens bewaren.

Let op

Een te late of onvolledige melding bij de Belastingdienst kan grote gevolgen hebben voor de persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders. Laat de melding daarom bij twijfel controleren door je boekhouder, fiscalist of juridisch adviseur.

Neem bij dreigende betalingsonmacht ook zo snel mogelijk contact op met KHN Advies (t. 0348 489 489 of e. info@khn.nl ) 

Meer informatie