Horecavergunning Amsterdam? Laat je begeleiden door KHN

Vergunningprocedures worden steeds complexer en met de invoering van het nieuwe horecabeleid is het belangrijker dan ooit om vooraf de juiste keuzes te maken en je te laten adviseren. 

De regiomanagers van KHN Amsterdam begeleiden jaarlijks tientallen horecaondernemers bij het aanvragen en verlengen van horecavergunningen en adviseren ondernemers die een horecazaak willen starten of overnemen. Dankzij deze praktijkervaring en onze kennis van de Amsterdamse regelgeving, gemeentelijke procedures en het nieuwe horecabeleid weten wij precies waar je bij een vergunningaanvraag op moet letten. Daardoor kunnen we al in een vroeg stadium kansen, aandachtspunten en mogelijke knelpunten signaleren. 

Waarom begeleiding door een expert nu extra belangrijk is

1. Nu het nieuwe horecabeleid is vastgesteld en naar verwachting eind dit jaar in werking zal treden kan er al een inschatting worden gemaakt in welke nieuwe horecacategorie jouw zaak ingedeeld moet worden.  Er wordt daarbij gekeken of jouw horecaconcept op de beoogde locatie past binnen het omgevingsplan. Kortom, check bij ons wat de aandachtspunten kunnen zijn. KHN heeft gedurende het gehele traject actief meegedacht over het nieuwe Amsterdamse horecabeleid en de belangen van horecaondernemers ingebracht. Daardoor weten wij niet alleen welke regels gaan gelden, maar ook wat deze in de praktijk kunnen betekenen. 
2. Daarnaast worden vergunningprocedures steeds complexer. De Bibob-toets wordt steeds zorgvuldiger uitgevoerd en de gemeente stelt hoge eisen aan een volledige en transparante aanvraag. Uit de praktijk blijkt dat het onbedoeld achterhouden van informatie over één van de eigenaren, vennoten, aandeelhouders of investeerders vaak zwaarder wordt aangerekend dan een incident waarbij een van deze personen in het verleden met politie of justitie in aanraking is geweest, mits dit volledig en eerlijk is gemeld. Openheid en een volledige aanvraag zijn daarom essentieel.
3. Een vergunningaanvraag kan binnenkort alleen nog in behandeling worden genomen als deze volledig is. De digitale aanvraagomgeving accepteert binnenkort alleen nog volledige aanvragen. Ontbreken verplichte gegevens of documenten, dan kan de aanvraag niet worden afgerond en ingediend.
4.  Houd rekening met de belangrijkste termijnen. Neem je een horecabedrijf over of wijzigen de vennoten of aandeelhouders? Dan moet binnen vier weken na de overname een volledige vergunningaanvraag zijn ingediend. Gebeurt dit niet op tijd, dan kan de exploitatie niet worden voortgezet op basis van de bestaande vergunning van de vorige eigenaar en moet worden gewacht op de nieuwe exploitatievergunning. Hoewel de wettelijke beslistermijn acht weken bedraagt, laat de praktijk zien dat een vergunningprocedure regelmatig drie tot vier maanden in beslag neemt. Voor een verlenging van een exploitatievergunning geldt dat uiterlijk acht weken vóór het aflopen van de vergunning een volledige aanvraag moet zijn ingediend.

(Horecavergunning verlengen | Gemeente Amsterdam)

Een vergunningstraject begint bij een goede voorbereiding. 
Een check door KHN is met het oog op het nieuwe horecabeleid extra relevant wanneer je bijvoorbeeld:

• Een restaurant exploiteert waar gasten ook terechtkunnen om alleen iets te drinken; 
• Binnen een restaurant meer aanbiedt dan alleen achtergrondmuziek; 
• Gelegenheid biedt om te dansen binnen een restaurant- of caféconcept; 
• Binnen een restaurantconcept relatief veel to go-producten aanbiedt; 
• Een lunchroom of koffiezaak exploiteert; 
• Een horecaconcept hebt waarbij niet direct duidelijk is welke vergunning of horecacategorie het beste past; 
• Een restaurant- of fastfoodconcept exploiteert dat in het weekend tot 03.00 uur geopend is.
• Een horecazaak wilt overnemen of een bestaande horecavergunning wilt verlengen; 

Waarmee helpt KHN?

Wij kunnen je onder andere helpen met:

• Meedenken over jouw horecaconcept en de mogelijkheden op een locatie;
• Beoordelen of jouw plannen passen binnen het omgevingsplan en het nieuwe horecabeleid;
• Adviseren over de vergunningen en procedures die voor jouw situatie nodig zijn;
• Voorbereiden op de Bibob-procedure en de benodigde documenten;
• Controleren of je vergunningaanvraag volledig is voordat deze wordt ingediend;
• Begeleiden bij een nieuwe vergunning of de verlenging van een bestaande vergunning;
• Ondersteuning bij vragen of overleg met de gemeente tijdens het vergunningstraject.

Wat heb je nodig voor je vergunningaanvraag?

Ben je goed voorbereid? Dan is de volgende stap het verzamelen van de benodigde documenten voor jouw vergunningaanvraag of vergunningverlenging.

In ons bestaande artikel vind je een uitgebreide checklist met alle documenten die je nodig hebt voor een nieuwe aanvraag of een verlenging van een horecavergunning. Zie Wat is nodig voor een horecavergunningaanvraag in Amsterdam? | KHN.

Let op: binnenkort verandert de digitale vergunningprocedure. Een aanvraag kan dan alleen nog worden ingediend als alle gevraagde gegevens en documenten direct compleet zijn. Op dit moment kan een onvolledige aanvraag vaak nog worden aangevuld nadat de behandelaar om ontbrekende informatie heeft gevraagd. In de nieuwe situatie wordt een onvolledige aanvraag niet in behandeling genomen.

In de praktijk merken wij dat informatie van financiers, aandeelhouders, vennoten of leidinggevenden niet altijd tijdig beschikbaar is. Begin daarom ruim op tijd met het verzamelen van alle benodigde gegevens en laat je aanvraag vooraf controleren. Nu kan elke vergunningaanvraag nog met DigiD van de aanvrager worden gestart, straks is voor bestaande ondernemingen een E-herkenning nodig. 

Neem contact op met je regiomanager

Zie contactgegevens www.khn.nl/amsterdam.