Evenementen, festiviteiten en sluitingstijden: dit zijn de regels in de gemeente Hardenberg

Organiseer je een evenement, muziekavond of andere activiteit in of rondom je horecabedrijf? Dan is het belangrijk om te weten welke regels er gelden. KHN Hardenberg krijgt regelmatig vragen over evenementenvergunningen, incidentele festiviteiten, sluitingstijden en terrassen. Daarom zetten we de belangrijkste regels van de gemeente Hardenberg nog eens voor je op een rij.

Het gaat om bestaande regels, maar in de praktijk is niet altijd duidelijk wanneer je een vergunning moet aanvragen of een melding moet doen. Met dit overzicht weet je beter waar je rekening mee moet houden.

Activiteiten buiten: vaak een evenementenvergunning nodig 

Organiseer je buiten een activiteit met versterkte muziek, een tent, het schenken van alcohol tegen betaling buiten het vergunde terras of een sportactiviteit? Dan is in principe een evenementenvergunning nodig. Dit geldt ook wanneer de activiteit plaatsvindt op je eigen terras.

De regels hiervoor zijn vastgelegd in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en het Evenementenbeleid 2019. Volgens dit beleid mogen per locatie maximaal twee zogenoemde belastende evenementen per jaar worden georganiseerd. Van een belastend evenement is sprake wanneer versterkte muziek wordt gebruikt, geluidsoverlast kan ontstaan of wegen moeten worden afgesloten. Uitgangspunt daarbij is het beperken van overlast voor omwonenden.

Voor meerdaagse muziekmanifestaties gelden aanvullende regels. Deze mogen één keer per jaar op een locatie plaatsvinden.

Een melding voor een klein evenement is uitsluitend bedoeld voor bijvoorbeeld buurtbarbecues en andere kleinschalige activiteiten zonder versterkte muziek en zonder alcoholverkoop tegen betaling.

Evenementen kunnen digitaal worden aangevraagd via de gemeente Hardenberg. Bij de aanvraag moet minimaal een plattegrond worden toegevoegd.

Activiteiten binnen: denk aan incidentele en collectieve festiviteiten 

Voor activiteiten binnen een horecabedrijf hangt het af van de aard van de activiteit of een melding nodig is.

Wanneer er bijvoorbeeld een band, artiest of DJ optreedt, kan sprake zijn van een incidentele festiviteit. Een horecazaak mag hiervan maximaal zes per jaar organiseren. Hierbij mag worden afgeweken van de normale geluidsnormen. Een melding bij de gemeente moet uiterlijk tien werkdagen van tevoren worden gedaan.

Daarnaast bestaan er collectieve festiviteiten. Dit zijn dagen waarop meerdere horecabedrijven gezamenlijk activiteiten organiseren, zoals bijvoorbeeld rond Koningsdag, Oud en Nieuw of een kroegentocht. Per kern kunnen hiervoor maximaal twaalf dagen per jaar worden aangewezen.

Sluitingstijden horeca 

De reguliere sluitingstijden voor horeca in de gemeente Hardenberg zijn:

• Maandag tot en met vrijdag: gesloten tussen 01.00 uur en 06.00 uur.
• In de nacht van vrijdag op zaterdag en van zaterdag op zondag mogen tussen 02.00 uur en 04.00 uur geen nieuwe bezoekers meer worden toegelaten.
• Tussen 04.00 uur en 06.00 uur mag de horecazaak niet meer geopend zijn voor bezoekers.

Voor bijzondere evenementen of gebeurtenissen kan de gemeente onder voorwaarden een algemene ontheffing van het sluitingsuur verlenen.

Terrassen 

Voor terrassen geldt een sluitingstijd van 01.00 uur. Na dit tijdstip mag er geen publiek meer aanwezig zijn op het terras. Is een horecazaak eerder gesloten, dan moet ook het terras voor publiek gesloten zijn. Na sluitingstijd moet het terras worden opgeruimd en mag het niet worden gebruikt voor na borrelen of andere privéactiviteiten.

Paracommercie 

Voor paracommerciële instellingen gelden aparte regels. Alcoholverstrekking is uitsluitend toegestaan tijdens activiteiten die rechtstreeks verband houden met de statutaire doelstellingen van de organisatie en tot maximaal één uur na afloop daarvan, met een eindtijd van uiterlijk 24.00 uur.

Daarnaast gelden beperkingen voor bijeenkomsten van persoonlijke aard en bijeenkomsten voor personen die niet rechtstreeks bij de organisatie betrokken zijn. In specifieke gevallen kan op basis van een aanwijzingsbesluit of een ontheffing worden afgeweken van deze regels.

Vragen? 

Heb je plannen voor een evenement, muziekavond, afwijkende openingstijd of andere activiteit en twijfel je welke regels van toepassing zijn? Neem dan tijdig contact op met de gemeente Hardenberg. Door vooraf duidelijkheid te hebben, voorkom je vertragingen of problemen bij vergunningen en meldingen.

KHN Hardenberg adviseert horecaondernemers om bij twijfel tijdig contact op te nemen met de gemeente. Zo voorkom je onduidelijkheid, vertraging bij aanvragen of problemen tijdens je evenement.

Meer informatie over evenementenvergunningen en de geldende voorwaarden vind je op de website van de gemeente Hardenberg.