Btw-teruggave voor buitenlandse zakelijke gasten

Hieronder zetten wij de belangrijkste aandachtspunten op een rij, gebaseerd op algemeen beschikbare informatie van de Belastingdienst en de Douane.
Let op: KHN is geen fiscaal adviseur. Onderstaande informatie is algemeen van aard. Voor specifieke situaties adviseren wij altijd contact op te nemen met de Belastingdienst of een fiscaal adviseur.

Hotelovernachtingen en restaurantdiensten
Voor hotelovernachtingen en restaurantdiensten geldt geen zogenaamde btw-verleggingsregeling. Deze diensten moeten door hotels en restaurants altijd met btw in rekening worden gebracht.
Buitenlandse gasten kunnen de betaalde btw op deze diensten niet terugvragen, ook niet via de btw-teruggaveregeling bij uitvoer. Deze regeling geldt uitsluitend voor goederen die onder voorwaarden worden uitgevoerd buiten de EU en niet voor diensten zoals overnachtingen of horeca.
Meer informatie hierover is te vinden op de website van de Douane. Zie hiervoor: Btw terugvragen bij uitvoer | Douane Nederland.

Zakelijke gasten uit Nederland
Nederlandse zakelijke gasten kunnen de in rekening gebrachte btw verrekenen via hun reguliere btw-aangifte. Dit is voor de meeste ondernemers bekend.

Vergaderfaciliteiten en zaalverhuur
Voor vergaderfaciliteiten en zaalverhuur in een zakelijke (B2B) context kan in sommige gevallen de Verlegging bij zakendoen met het buitenland | Belastingdienst van toepassing zijn bij grensoverschrijdende dienstverlening binnen de EU. Of dit daadwerkelijk geldt, hangt af van de specifieke situatie en actuele regelgeving.

Voor nadere uitleg verwijzen wij naar de informatie van de Belastingdienst over btw-verlegging bij internationaal zakendoen.

Meer weten?
Voor exacte details en maatwerk blijft de Belastingdienst of een belastingadviseur het juiste aanspreekpunt.