Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)

Wat is het RI&E-instrument Qnect? KHN biedt je de mogelijkheid om in dit systeem zelfstandig de branche-erkende RI&E voor jouw horecabedrijf op te stellen. Je brengt de arbeidsrisico's in kaart door de gehele vragenlijst te doorlopen en op basis van je antwoorden vormt het systeem een Plan van Aanpak. Vervolgens moet je aan de slag met de acties uit dit Plan van Aanpak om jouw bedrijfsrisico's te verminderen en/of weg te nemen binnen jouw horecabedrijf. Heb je meer dan 25 medewerkers in dienst dan is het raadzaam de RI&E op te laten stellen door een RI&E adviseur vanwege de verplichte toetsing die uitgevoerd moet worden. Zie hiervoor ook: www.khn.nl/riescan. Hoe kom ik aan de inloggegevens voor Qnect? Je kunt inloggegevens aanvragen via het aanvraagformulier op de KHN-website. Vervolgens ontvang je een e-mail met jouw persoonlijke inloggegevens waarmee je kan inloggen. Hiermee kun je inloggen op Zelfstandig RI&E opstellen- Qnect omgeving. Ik ervaar een technisch probleem in het Qnect-systeem. Waar kan ik terecht met vragen? Hiervoor kun je contact opnemen met KHN via 0348-489 489 of via info@khn.nl. We zijn van maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur bereikbaar. Of raadpleeg, indien mogelijk, in de handleiding of de FAQ onder de button '?' boven in het scherm van Qnect zodra je bent ingelogd. Ik wil graag meer weten over het inrichten van Qnect, waar kan ik hier informatie over vinden? Qnect biedt hiervoor een E-learning module aan, deze vind je onder de het knopje met het '?' rechtsbovenin het scherm wanneer je bent ingelogd in Qnect. Hierin leer je meer over onder andere de verschillende autorisaties, over het inrichten van de organisatiestructuur en het koppelen van een gebruiker aan een eenheid. Ik heb een inhoudelijke vraag over de RI&E. Waar kan ik die stellen? Leden van KHN kunnen kosteloos contact op nemen met KHN Advies via 0348-489 489 of via info@khn.nl. Op onze kennispagina: Kennispagina RI&E vind je veel informatie over de RI&E. Ik wil graag meer weten over de systeem opties voor het Plan van Aanpak, waar kan ik daar meer informatie over vinden? Qnect biedt hiervoor een E-learning module aan, deze vind je onder de het knopje met het '?' rechtsbovenin het scherm wanneer je bent ingelogd in Qnect. Hierin leer je hoe je een Plan van Aanpak aanmaakt, hoe de filter-opties werken en hoe je een actie kunt openen, bewerken of kunt afronden. Ik wil graag een rapportage van de ingevulde vragenlijst en/of het Plan van Aanpak downloaden, hoe doe ik dat? Als een vragenlijst helemaal is ingevuld en er is aan het einde van het invullen geklikt op "Acties aanmaken" dan worden alle acties aangemaakt. Al deze acties samen is je plan van aanpak. Je kunt de rapportage aanmaken en downloaden door links op het scherm op 'Acties' te klikken en vervolgens op "Meer" te klikken. Kies daarna voor 'Rapportage acties'. Deze rapportage kun je downloaden. Wanneer je een complete rapportage wil (dat kan met of zonder acties) kun je de ingevulde vragenlijst openen en rechtsboven op het icoontje voor 'Rapporten' klikken. Ook deze rapportage is vervolgens te downloaden. Ik heb eerder een RIE opgesteld in OiRA (oude systeem) maar ben deze gegevens kwijt. Waar kan ik deze vinden? Via deze link kun je inloggen bij OiRA met je inloggegevens. Als je bent ingelogd kan je jouw ingevulde antwoorden inzien en de Rapportage en/of het Plan van Aanpak downloaden. Eerder heb ik in OiRA mijn RI&E opgesteld. Is deze versie nog bruikbaar? Voorheen konden ondernemers OiRA gebruiken om hun RI&E op te stellen, maar vanaf juli 2025 is KHN overgestapt naar het AMS-systeem, wat eind oktober 2025 is gemigreerd naar Qnect. - Heb je onlangs je RI&E in OIRA opgesteld en zijn er geen grote veranderingen geweest binnen jouw bedrijf, zoals een verbouwing? Download dan in OIRA de rapportage zodat je deze kunt (her)gebruiken in Qnect. - Zijn je gegevens in OIRA al enige jaren oud en heb je dit niet recent bijgewerkt? Dan adviseren we je om een nieuwe RI&E te starten in Qnect. - Als je je RI&E in OIRA hebt ingevuld, deze up to date is èn je aan de slag bent met je Plan van Aanpak, dan kun je daar voorlopig mee uit de voeten. Let wel op: In OiRA staat niet de actuele RI&E horeca 2025 vragenlijst. De actuele en erkende RI&E Horeca 2025 staat alleen in Qnect. Tip: Wanneer je inlogt in Qnect vind je boven in je scherm een '?' button. Via deze button kun je diverse E-learnings, een handleiding en een FAQ pagina raadplegen voor nog veel meer informatie over Qnect.

Als je werkgever bent dien je een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) uit te voeren. Maar hoe gaat dat precies in zijn werk? Kun je dit zelf doen, zijn er modellen, waar moet je op letten? KHN geeft antwoord. Wat is een RI&E? De RI&E brengt in kaart wat de gezondheids- en veiligheidsrisico’s zijn op de werkplek voor jouw personeel en geeft weer wat je doet om de risico’s te beperken. Je krijgt inzicht in de arbeidsomstandigheden en de veiligheid van de werkplek. Middels een plan van aanpak zorg je ervoor dat de risico’s worden verkleind. Dit kan leiden tot minder gezondheidsklachten, minder verzuim en minder ongevallen. Is er een model dat ik kan gebruiken? Ja, in de horeca is er een branche-erkende RI&E die je via de online omgeving kan opstellen. Als je deze gebruikt én je hebt maximaal 25 personeelsleden, hoef je deze niet te laten toetsen door een arbeidsdeskundige. Heb je meer dan 25 medewerkers, dan is deze toetsing wel verplicht. Met ‘medewerkers’ worden alle personen bedoeld die op jouw werkvloer werkzaamheden verrichten, waaronder ook uitzendkrachten, payroll medewerkers, BBL-studenten, stagiaires etc. Voor ondernemers die slechts maximaal 40 uur per week laten werken (alle uren van alle medewerkers bij elkaar opgeteld) is er een speciale verkorte versie van de RI&E beschikbaar. Deze hoeft ook niet getoetst te worden door een arbeidsdeskundige. Kan ik de RI&E zelf invullen? Ja, het is mogelijk de RI&E zelf in te vullen. Het is een behoorlijke klus en vergt soms wat uitzoekwerk. Ga je zelf met de RI&E aan de slag, dan is onze kennispagina RI&E een handig hulpmiddel voor achtergrondinformatie over diverse onderwerpen. Als je er niet zelf mee aan de slag wil gaan, kun je ook de hulp inschakelen van een derde. Je kunt de RI&E met ledenvoordeel laten uitvoeren door Inretail. Hoe moet ik de RI&E invullen? De brancherkende RI&E bestaat uit een inventarisatie en evaluatie, plan van aanpak en een uiteindelijk rapport. Je begint met de inventarisatie en evaluatie. Aan de hand van diverse onderwerpen, zoals het arbobeleid, lichamelijke belasting en verzuimbeleid krijg je inzicht in welke risico’s er in jouw bedrijf aanwezig zijn. De risicovolle zaken komen terug in het plan van aanpak. Hier kun je per risico maatregelen opnemen om het risico te beperken. De brancherkende RI&E geeft per risico al één of meerdere maatregelen die je kunt treffen, maar je kunt ook zelfbedachte maatregelen invoeren. Per maatregel kun je aangeven wie daarvoor verantwoordelijk is, welk budget nodig is en wanneer de maatregel ingevoerd kan worden. Ook kun je risico’s een hogere of lagere prioriteit geven. Daarbij kun je rekening houden met het aantal medewerkers dat risico loopt, hoe vaak het risico voor komt en wat de gevolgen van het risico kunnen zijn. Als je al deze stappen hebt doorlopen, kun je een rapport uitdraaien om de acties bij te houden. De RI&E is af, ben ik nu klaar? De RI&E is niet een eenmalig document. Als je een personeelsvertegenwoordiging hebt of een OR dan dien je de RI&E voor te leggen aan deze partij. Zij hebben instemmingsrecht. Natuurlijk ga je aan de slag met de acties die je in het plan van aanpak hebt opgenomen. Heb je een medewerker aangesteld als preventiemedewerker, betrek deze dan zeker hij het opstellen en uitvoeren van de RI&E. Veranderingen in het bedrijf kunnen zorgen voor andere risico’s. Het is dus noodzakelijk om de RI&E up to date te houden. Je kunt jaarlijks de RI&E kort herzien en het actuele verzuimpercentage, aantal ongevallen en aantal WIA gevallen aanpassen. Er is geen wettelijke norm hoe vaak je de RI&E compleet moet herzien, maar het advies is om dit om de 3 tot 5 jaar te doen. En mogelijk eerder als er belangrijke bedrijfsprocessen veranderen. Ik moet de RI&E opsturen naar de Arbeidsinspectie, hoe werkt dit? De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert op het hebben van de RI&E. Heb je een brief ontvangen van de Arbeidsinspectie en moet je je RI&E en basiscontract met een Arbodienst opsturen? Dit kan via de website. Zorg dat je de brief van de Arbeidsinspectie met de inloggegevens bij de hand houdt.

Iedere werkgever moet volgens de Arbowet passende zorg aan zijn medewerkers bieden, zieke medewerkers begeleiden en ze goed voorlichten over arbeidsrisico’s. Ook al heb je maar een medewerker in dienst, ook dan is een arbodienst verplicht. Verplicht basiscontract arbodienst Jij moet als werkgever zorgen voor goede arbeidsomstandigheden en voor passende verzuimbegeleiding. Je bent verplicht om je bij de volgende werkzaamheden te laten ondersteunen door een arbodienstverlener en hier een basiscontract voor op te stellen: - Deskundige begeleiding bij ziekte. - Het toetsen van de Risico Inventarisatie en -Evaluatie (RIE/RI&E). - Het aanbieden van een periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek aan de medewerkers. Dit onderzoek is erop gericht de (gezondheid)risico’s die de arbeid met zich meebrengt zoveel mogelijk te voorkomen/te beperken. - Het aanbieden van een preventief spreekuur. De medewerker moet de mogelijkheid hebben om op eigen initiatief, ook al is er geen sprake van verzuim, naar de bedrijfsarts te gaan. Voorkom een boete Voorkom een boete en zorg dat je jouw contract met de arbodienstverlener op orde hebt. Aanpassen kan door middel van een aanvulling op het bestaande contract of door een nieuw contract af te sluiten. Eisen beroepsuitoefening arbodienstverleners Er worden eisen gesteld aan de beroepsuitoefening door de arbodienstverleners en bedrijfsartsen. Voor jou als werkgever zijn de volgende punten belangrijk en die moeten ook terug komen in het basiscontract met de arbodienstverlener: 1. De bedrijfsarts moet in de gelegenheid zijn om de werkplek te bezoeken indien hij dat nodig vindt. 2. De medewerker moet de mogelijkheid hebben een ‘second opinion’ aan te vragen bij een andere bedrijfsarts. Het deskundigenoordeel bij het UWV blijft ook nog steeds mogelijk. 3. De bedrijfsarts moet een klachtenprocedure hebben. 4. De bedrijfsarts en de andere arbodeskundigen moeten kunnen overleggen met de werknemersvertegenwoordiging. Tip! Met KHN Verzuim heb je alles rondom ziekteverzuim in één keer goed geregeld. KHN Verzuim is een combinatie van een voordelige ziekteverzuimverzekering, waarmee het loon van zieke medewerkers wordt doorbetaald. En een verzuimloket dat jou alle zorgen uit handen neemt rond de begeleiding en re-integratie van zieke medewerkers. Bekijk hier het actuele tarief voor deze arbodienst. In dat geval heb je ook geen aparte arbodienst meer nodig. Vragen? Wil je meer weten? Neem dan contact op met de adviseurs van KHN Advies via 0348 48 94 89 of mail naar khnadvies@khn.nl.

Het is voor elk bedrijf dat medewerkers in dienst heeft verplicht om een risico inventarisatie & evaluatie (RI&E) op te stellen. Moet je deze laten toetsen door een arbo-deskundige? KHN geeft antwoord. Heb jij meer dan 25 medewerkers\* in dienst? Dan moet je RI&E (ingevulde vragenlijst + Plan van Aanpak) laten toetsen. Dit is een wettelijke verplichting. De toetsing van de RI&E moet gedaan worden door een gecertificeerde arbodienst of een gecertificeerd kerndeskundige. Wanneer je 25 of minder medewerkers\* in dienst hebt hoef je jouw RI&E niet te laten toetsen mits je gebruikt hebt gemaakt van de branche-erkende RI&E. Kijk voor meer informatie ook op de RI&E kennispagina. Vragen? Heb je nog vragen over RI&E? Neem dan contact op met de adviseurs van KHN Advies via 0348 48 94 89 of mail naar khnadvies@khn.nl \*Voor het tellen van het aantal medewerkers geldt niet het aantal FTE’s, maar het aantal daadwerkelijke personen. Hieronder vallen alle personen die op jouw werkvloer werkzaamheden verrichten, dus ook uitzendkrachten, payroll medewerkers, stagiaires, BBL-studenten etc.