Hoe voorkom ik een boete van de Arbeidsinspectie?

Je wilt natuurlijk een goede werkgever zijn, maar hoe zorg je ervoor dat je ook voldoet aan de vele regels en voorkom je hoge boetes? De Arbeidsinspectie controleert of werkgevers zich houden aan de Nederlandse wetgeving rondom personeel en kan hoge boetes opleggen. Om werkgevers te ondersteunen, heeft de Arbeidsinspectie een aantal hulpmiddelen ontwikkeld waarmee je kunt checken of je voldoet aan alle regels. We helpen je graag op weg.

Verificatieplicht

Ten eerste moet je altijd controleren of iemand legaal bij jou mag werken. Je moet voldoen aan de verificatieplicht. De Arbeidsinspectie heeft hier een handig stappenplan voor ontwikkeld. In de meeste gevallen dien je een kopie legitimatie op te nemen in je administratie. Wanneer dit moet en wanneer dit juist niet mag, kun je teruglezen op Moet ik altijd een kopie ID bewijs van medewerkers in mijn administratie bewaren?

Zelfinspectie.nl

De Arbeidsinspectie heeft meerdere vragenlijsten ontwikkeld, waarin je stap voor stap door kan nemen of je voldoet aan de wet- en regelgeving. Deze zaken controleert de Arbeidsinspectie ook op het moment dat ze een controle uitvoeren bij een horecabedrijf. We wijzen je graag op de volgende checklists:

• Gezond en veilig werken Heb je een RI&E, een basiscontract met een Arbodienst en doe je voldoende aan het voorkomen van ongevallen op het werk? Controleer het met deze checklist. Je voorkomt niet alleen boetes, je zorgt er ook voor dat de kans op ongevallen kleiner wordt en dus minder kans op arbeidsongeschiktheid.
• Werkdruk en ongewenst gedrag In de horeca kan het op momenten erg druk zijn. En door een omgeving waarin (ook) alcohol wordt genuttigd kunnen grenzen vervagen en is er meer kans op ongewenst gedrag of agressie. Wist je trouwens dat KHN regelmatig trainingen organiseert over het omgaan met agressie en ongewenst gedrag? En dat we een model protocol ongewenst gedrag hebben? Neem contact op met KHN Advies als je hier meer over wil weten.
• Eerlijk werken Werk je wel eens met medewerkers die geen Nederlands paspoort hebben? Houd je je aan de arbeidstijden en betaal je je personeel genoeg? Volg de checklist om te zien of er nog zaken zijn op het gebied van eerlijk werken die nog verbeterd kunnen worden
• Werken met gevaarlijke stoffen Wordt er in jouw bedrijf gewerkt met gevaarlijke stoffen, zoals bijvoorbeeld koolzuur-of stikstofgassen en/of professionele reinigingsmiddelen? Maak dan gebruik van deze checklist.
• Ongevalsonderzoek Mocht er onverhoopt toch iets gebeuren in jouw bedrijf waarbij een medewerker letsel oploopt, volg dan deze checklist en zorg ervoor dat er van eventuele fouten wordt geleerd en ongelukken in de toekomst worden voorkomen.

Samenwerken met een uitzendbureau

Veel horecabedrijven werken met uitzendbureaus. Of het nu gaat om het incidenteel inhuren of het structureel inzetten van uitzendkrachten, op het moment dat je samenwerkt met een uitzendbureau dien je onder andere de WAADI check te doen. Een complete checklist is te vinden op de website van de Arbeidsinspectie.

Samenwerken met een schoonmaakbedrijf

Heb je de schoonmaakwerkzaamheden in jouw bedrijf uitbesteed aan een schoonmaakbedrijf? Ook voor het uitbesteden van schoonmaakwerk is een checklist ontwikkeld.

Veel informatie te vinden op www.khn.nl

Wist je dat de website van KHN een bron van informatie bevat over veilig werken? Op Kennispagina RI&E vind je heel veel informatie over de RI&E, arbeidsomstandigheden etc. Verder hebben we meerdere modellen ontwikkeld om te zorgen dat je een duidelijk en goed personeelsbeleid kan opstellen. Denk aan een model personeelshandboek en natuurlijk een branche RI&E.

Aanvullend advies nodig?

Heb je behoefte aan aanvullend advies? Neem dan contact op met de adviseurs van KHN Advies. Zij kunnen je verder helpen bij al je vragen over personeel.