Locatiebeleid Evenementen & Nadere Regels vastgesteld voor Utrecht

Beleidsnota Evenementen
Begin juni stelde de gemeenteraad dit nieuwe Beleidsnota Evenementen vast, met een aantal wijzigingen die eveneens tot een aangepaste APV hebben geleid. In de raadsbrief is meer te lezen over de wijzigingen die de gemeenteraad in het beleid wilde en hoe die zijn verwerkt.
Hieronder worden drie voorname onderdelen uit de "Beleidsnota Evenementen Gemeente Utrecht 2024 - 2030" weergegeven:

• Doelstellingen
  • Spreiding en Leefbaarheid: Het doel is om evenementen evenredig over de stad te verspreiden en zo bij te dragen aan een leefbare en levendige stad.
  • Kwaliteit en Diversiteit: De gemeente streeft naar een grotere kwaliteit en diversiteit van het evenementenaanbod.
  • Passende Ruimte: Er wordt gestreefd naar het creëren van blijvend passende ruimtes voor evenementen in de stad​(Beleidsnota Evenementen…)​.

• Locatieprofielen
  • Voor tien specifieke locaties zijn profielen opgesteld die de regels en kaders voor het organiseren van evenementen duidelijk maken. Deze profielen helpen bij het beheersen van de balans tussen levendigheid en leefbaarheid.

• Duurzaamheid en Toegankelijkheid
  • Er wordt sterk de nadruk gelegd op het bevorderen van duurzaamheid en toegankelijkheid van evenementen

Deze beleidsnota heeft als doel om evenementen in Utrecht in goede banen te leiden, rekening houdend met de groei van de stad en de diverse behoeften van haar inwoners.

Nadere Regels
Het college van burgemeester en wethouders stelde vervolgens begin juli de Nadere regel vast. Hierin staan alle regels waaraan evenementen vanaf 2025 moeten voldoen. Ook de locatieprofielen staan hierin.
Hier zijn de belangrijkste punten uit de "Nadere regel evenementen":

• Geluid snormen en Tijden
  • Voor muziekevenementen geldt een maximaal geluidsniveau van 80 dB(A) en 95 dB(C).
  • Na 23.00 uur wordt dit verlaagd naar 70 dB(A) en 85 dB(C).
  • Uitzonderingen gelden voor Koningsnacht en Koningsdag, waarbij het niveau naar 90 dB(A) en 105 dB(C) kan worden verhoogd.

• Reserveringskalender
  • Aanmeldingen voor de reserveringskalender evenementen kunnen worden ingediend van 1 augustus tot en met 31 augustus. De beoordeling wordt gedaan door een adviescommissie die criteria zoals waarde voor de omgeving, toegankelijkheid, inclusiviteit, en duurzaamheid evalueert.

• Locatieprofielen
  • Voor tien specifieke locaties zijn profielen opgesteld die aangeven hoeveel evenementen daar per jaar kunnen plaatsvinden, inclusief maximale geluidsniveaus en rustperiodes tussen evenementen. Deze profielen helpen bij het bepalen van de geschiktheid van een locatie voor verschillende soorten evenementen.

• Vergunningen en Procedures
  • De burgemeester kan besluiten een aanmelding niet op de reserveringskalender te plaatsen als deze niet voldoet aan de vereisten. Bij concurrerende aanmeldingen wordt een vergelijkende toets uitgevoerd op basis van kwalitatieve criteria.

• Categorieën en Evenementendagen
  • Evenementen worden onderverdeeld in zes categorieën op basis van het aantal bezoekers en het geluidsniveau. Elke categorie heeft specifieke regels voor de op- en afbouwduur, de maximale duur van evenementen en de totale duur waarvoor een locatie mag worden afgesloten.